PalSys
Soluções para escritórios contábeis

Automatize processos e ganhe mais tempo na rotina do seu escritório

Na PalSys, desenvolvemos soluções de automação pensadas especialmente para a rotina de escritórios contábeis. Nosso objetivo é facilitar tarefas repetitivas, reduzir erros e ganhar tempo no dia a dia.

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PalSys automação contábil

Soluções criadas para a realidade do seu escritório

Automações pensadas para a rotina de escritórios contábeis, com menos retrabalho e mais consistência operacional.

Trabalhamos com personalizações sob medida nos sistemas da linha Contmatic, adaptando as automações conforme a necessidade de cada cliente. Isso inclui desde rotinas específicas até processos mais complexos dentro dos sistemas.

Também realizamos alterações e cadastros em massa, agilizando atividades que normalmente levariam horas para serem feitas manualmente. Com isso, sua equipe pode focar no que realmente importa: análise, atendimento e crescimento do negócio.

Se você busca mais produtividade, padronização e segurança nos processos, a PalSys pode criar a solução ideal para o seu escritório.

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Como a PalSys ajuda no dia a dia

Rotinas sob medida

Automatizamos tarefas conforme a realidade operacional do escritório e dos clientes atendidos.

Alterações e cadastros em massa

Reduza horas de digitação manual em processos repetitivos dentro dos sistemas contábeis.

Padronização e segurança

Mais consistência nas entregas, menos retrabalho e menor risco de falhas humanas.

Novo autoatendimento

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Benefícios

Mais agilidade, mais organização e menos retrabalho nas rotinas do escritório.

Mais produtividade

Com as rotinas automatizadas, o escritório ganha tempo para focar em análise, atendimento e crescimento.

Menos erros

A padronização dos processos reduz falhas manuais e aumenta a consistência das entregas.

Automação sob medida

As soluções são adaptadas para a realidade operacional de cada escritório e de cada cliente.

Privacidade e processamento local

Seus arquivos permanecem no ambiente definido pelo cliente

As soluções da PalSys foram desenvolvidas para operar, sempre que aplicável, no ambiente local do cliente. Os arquivos processados não são enviados nem armazenados em servidores da PalSys, salvo quando a própria funcionalidade exigir integração externa configurada pelo usuário.

Entender como os dados são tratados
Automações PalSys

Veja como cada solução funciona antes de escolher

Conheça o que cada produto automatiza, os ganhos para a rotina do escritório e assista à demonstração sem sair da página.

Vídeos demonstrativos

Importação guia rápida - FGTS Digital

Agilize a importação das guias no FGTS Digital com mais praticidade no dia a dia. Uma alternativa para escritórios que buscam mais rapidez e produtividade sem depender do Integra Contador da RFB.

  • Agiliza a preparação das guias para importação no FGTS Digital.
  • Reduz etapas manuais em rotinas realizadas para várias empresas.
  • Ajuda o escritório a ganhar produtividade sem depender do Integra Contador.
Processamento local sempre que aplicável, sem armazenamento dos arquivos em servidores da PalSys.
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PalSys - Consulta DCTFWeb - Integra Contador

Faz a busca da declaração, do recibo e da guia da DCTFWeb usando o Integra Contador da RFB, com mais agilidade e organização na rotina do escritório.

  • Busca a declaração, o recibo e a guia da DCTFWeb.
  • Utiliza a integração oficial do Integra Contador da Receita Federal.
  • Centraliza os documentos e facilita a organização da rotina fiscal.
Processamento local sempre que aplicável, sem armazenamento dos arquivos em servidores da PalSys.
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Envio Automático de Documentos por WhatsApp

Acompanha a pasta configurada, reconhece automaticamente o PDF disponível e envia o arquivo ao contato cadastrado pelo WhatsApp. Uma alternativa prática para escritórios que querem automatizar envios sem depender da API oficial do WhatsApp.

  • Acompanha automaticamente a pasta definida pelo escritório.
  • Reconhece o PDF e localiza o contato cadastrado para o envio.
  • Reduz tarefas repetitivas e o risco de documentos esquecidos.
Processamento local sempre que aplicável, sem armazenamento dos arquivos em servidores da PalSys.
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Envio Automático de Documentos por E-mail

Organize o envio de documentos com mais agilidade: o sistema localiza os PDFs na pasta definida, identifica o destinatário e dispara o arquivo por e-mail para o contato cadastrado, reduzindo trabalho manual na rotina do escritório.

  • Localiza os PDFs disponíveis na pasta configurada.
  • Identifica o destinatário e realiza o envio por e-mail.
  • Organiza uma rotina que normalmente exigiria vários envios manuais.
Processamento local sempre que aplicável, sem armazenamento dos arquivos em servidores da PalSys.
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PalSys Central de documentos

Organize seus documentos em pastas no Google Drive e automatize os envios pelo WhatsApp, mantendo o computador livre para o trabalho.

  • Organiza documentos em pastas no Google Drive.
  • Automatiza os envios pelo WhatsApp a partir da estrutura configurada.
  • Mantém o computador disponível enquanto o processo é executado.
Processamento local sempre que aplicável, sem armazenamento dos arquivos em servidores da PalSys.
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PalSys Documentos Fiscais

Automatize a consulta, o download e a organização de NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e em escritórios contábeis, com empresas e certificados A1 centralizados, buscas diárias, XMLs organizados por empresa, período e tipo, importação de acervos e controle de NSU. Valor para escritórios contábeis, sem limite de CNPJ. Para empresas, contratação sob consulta.

  • Consulta e baixa NF-e, NFC-e, CT-e e NFS-e.
  • Organiza XMLs por empresa, período e tipo de documento.
  • Centraliza certificados A1, acervos e o controle de NSU.
Processamento local sempre que aplicável, sem armazenamento dos arquivos em servidores da PalSys.
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Cadastro automatizado de funcionários

O colaborador preenche o cadastro inicial por link, a empresa revisa e completa as informações internas, e o escritório recebe tudo pronto no painel para importar no sistema da folha com mais rapidez e organização.

  • O colaborador preenche os dados iniciais por um link.
  • A empresa revisa e completa as informações internas.
  • O escritório recebe os cadastros organizados para importar na folha.
Processamento local sempre que aplicável, sem armazenamento dos arquivos em servidores da PalSys.
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PalSys PDF Printer

Capture relatórios impressos pelo Contmatic usando a impressora própria da PalSys, identifique empresa, tipo de relatório e competência, e salve os PDFs renomeados na pasta definida pelo escritório.

  • Captura relatórios impressos pelo Contmatic com a impressora PalSys.
  • Identifica empresa, tipo de relatório e competência.
  • Renomeia e salva os PDFs na pasta definida pelo escritório.
Processamento local sempre que aplicável, sem armazenamento dos arquivos em servidores da PalSys.
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Consolida Impostos

Automatiza a geração e a consolidação de relatórios fiscais da Contmatic G5 em planilhas e PDFs, com mais organização, agilidade e menos trabalho manual.

  • Automatiza a geração de relatórios fiscais da Contmatic G5.
  • Consolida as informações em planilhas e arquivos PDF.
  • Entrega uma conferência mais organizada e com menos trabalho manual.
Processamento local sempre que aplicável, sem armazenamento dos arquivos em servidores da PalSys.
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Consolidador de Folhas

Consolida relatórios de folha em PDF, somando eventos e encargos entre competências, com geração organizada em PDF e Excel.

  • Lê relatórios de folha em PDF entre diferentes competências.
  • Soma eventos e encargos para facilitar a conferência.
  • Gera resultados organizados em PDF e Excel.
Processamento local sempre que aplicável, sem armazenamento dos arquivos em servidores da PalSys.
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